Haciz İşlemlerinde Elden Takip Yetkisi Tapu Müdürlüğüne çeşitli icra müdürlüğünden gönderilme haciz ve haciz fekki müzekkerelerin altına el ile ve isim belirtilmeden "elden takiplidir" yazılmak suretiyle çoğu avukat yanında çalışan kişilerce müzekkerelerin elden getirildiği bilindiği halde postadan gönderilmemiş bu tür taleplerin riske rağmen işleme alınıp havale edildiği görülmektedir.Haciz ve haciz fek yazılarının elden alınması son derece sakıncalı olup tapu çalışanlarının her an için sahte haciz veya haciz fek yazısı ile muhatap olmasına zemin hazırlanmaktadır. Çünkü çok sayıda posta gönderen kuruluşlara posta idaresince zarf üzerine barkot verilerek zarfının gönderilmesi haciz veya haciz fek evrakının doğruluğu yönünde bir güvence olmaktadır. Nitekim Genel Müdürlüğümüzün Tapu ve Kadastro ....Bölge Müdürlüğüne vermiş olduğu 23.7.2008 gün 638-3196 sy. talimatında olduğu gibi, icra müdürlüklerinden yazılan müzekkerelerde "Hukuk ve Ticaret Mahkemelerinin Yazı İşleri Yönetmeliğinin" 36 ncı maddesinin 3ncü fıkrasına istinaden, Elden takipli müzekkerelerde takip için gerekli iznin alındığının ve takip eden kişinin adının,kimlik ilgilerinin ve imzasının müzekkerede yazılı olması gerekmektedir. Bu nedenle elden getirilen haciz veya haciz fek müzekkerelerinde yukarıda belirtilen talimat gereği, takip için gerekli iznin alındığının ve takip eden kişinin adının, kimlik bilgilerinin ve imzasının müzekkerede yazılı olmaması halinde kesinlikle kabul edilmeyerek posta yoluyla gönderilmesinin sağlanması için icra müdürlükleri nezdinde girişimlerde bulunması gerekmektedir. Tapu Dairesi Başkanlığınca tenkite iştirak edilmekte olup, konuya ilişkin yapılan açıklama; İcra Müdürlüğünden gönderilen elden takipli haciz ve haciz fekki müzekkereleri ile ilgili olarak ortaya çıkabilecek sahtecilik olaylarına karşı alınması gereken tedbirler Genel Müdürlüğümüzün 03/06/1975 tarih ve 1431 sayılı genelgesinde açıklanmıştır. Tapu kütüğüne haciz işlemi işlenmekle birlikte ilgili icra müdürlüğüne yazı yazılarak elden takipli terkin yazılarında, takip için gerekli iznin alındığının ve takip eden kişinin imzasının, isminin ve kimlik bilgilerinin yazılı olmasına dikkat edilmesi gerekmektedir.
