[Arb. Özgür Koca]

İCRA DAİRELERİNDE AYLIK HACZE ÇIKACAKLAR LİSTESİ OLUŞTURMA ARACI

Personel Haciz Sırası Planlayıcı

İcra daireleri için ücretsiz • Otomatik • Pratik • Düzenli

İcra dairelerinde personelin haciz, teslim ve kıymet takdiri işlemlerinde görevlendirilmesi; personel sayısı, izinler, hafta sonları, resmî tatiller ve ek görevlendirmeler nedeniyle zaman zaman karmaşık hâle gelebilmektedir.

Her ay haciz sırasının manuel olarak hazırlanması, önceki ayda sıranın nerede kaldığının kontrol edilmesi, izinli personelin hesaba katılması ve görevlendirmelerin dengeli biçimde dağıtılması hem zaman almakta hem de hata yapılması ihtimalini artırmaktadır.

Bu ihtiyaca yönelik olarak hazırlanan Haciz Sırası Planlayıcı, icra dairelerinde aylık haciz sırasının daha hızlı, düzenli ve dengeli biçimde oluşturulmasını sağlayan ücretsiz HTML/JavaScript tabanlı bir uygulamadır.

Masaüstü bilgisayarlar için oluşturulan uygulama herhangi bir ücretli yazılım, üyelik veya özel veritabanı sistemi gerektirmeden bilgisayarda çalıştırılabilir ve farklı icra dairelerinin kullanımına uygun şekilde hazırlanmıştır.



Haciz Sırası Otomatik Oluşturuluyor

İcra dairesinde görev yapan personel sisteme bir kez kaydedildikten sonra, belirlenen personel sırasına göre aylık haciz programı otomatik olarak oluşturulmaktadır.

Personel listesi istenilen sıraya göre düzenlenebilir.

Bir ay tamamlandığında sistem personel sırasının nerede kaldığını kaydeder ve sonraki ay yeniden ilk kişiden başlamak yerine bir önceki ayda kalınan sıradan devam eder.

Örneğin;

• Eylül ayı haciz sırası hazırlanır.
• Eylül ayı kaydedilir.
• Ekim ayı oluşturulduğunda sistem Eylül ayındaki son sıra durumunu dikkate alır.
• Haciz sırası kaldığı yerden devam eder.

Böylece her ay başında personel sırasının yeniden manuel olarak hesaplanmasına gerek kalmaz.



Hafta Sonları ve Tatil Günleri Otomatik Dikkate Alınıyor

Haciz sırası hazırlanırken Cumartesi ve Pazar günleri otomatik olarak çalışma sırasının dışında bırakılmaktadır.

Ayrıca uygulamada resmî ve dinî tatil günleri de dikkate alınmaktadır.

Örneğin;

• Yılbaşı
• 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı
• 1 Mayıs Emek ve Dayanışma Günü
• 19 Mayıs Atatürk'ü Anma, Gençlik ve Spor Bayramı
• 15 Temmuz Demokrasi ve Millî Birlik Günü
• 30 Ağustos Zafer Bayramı
• Cumhuriyet Bayramı
• Ramazan Bayramı
• Kurban Bayramı

İhtiyaç hâlinde kurum içerisinde uygulanacak idari izin veya özel tatil günleri de sisteme ayrıca eklenebilir.



İzinli Personel Haciz Sırasından Otomatik Çıkarılıyor

Personelin yıllık izin, mazeret izni veya diğer izin tarihleri sisteme girilebilmektedir.

İzinli personel, izinli bulunduğu tarihlerde haciz sırasına dahil edilmez.

Uygulamada ayrıca önemli bir uygulama kuralı bulunmaktadır:

Personel izin dönüşündeki ilk iş gününde haciz sırasına alınmaz; ikinci iş gününden itibaren yeniden görevlendirilebilir hâle gelir.

Böylece izin dönüşü gerçekleşen personelin doğrudan ilk iş gününde haciz göreviyle başlamasının önüne geçilebilmektedir.



İzin Nedeniyle Atlanan Personelin Sırası Kaybolmuyor

Personelin normal sırası izin dönemine denk geldiğinde kişinin sıra hakkı tamamen ortadan kalkmaz.

İzin nedeniyle görevlendirilemeyen personelin sıra durumu sistem tarafından dikkate alınır.

Personel yeniden görevlendirilebilir hâle geldiğinde sıralama buna göre devam eder.

Bu sistem sayesinde haciz görevlerinin personel arasında mümkün olduğunca dengeli dağıtılması amaçlanmaktadır.



Aynı Gün Birden Fazla Personel Görevlendirilebilir

Bazı günlerde haciz, kıymet takdiri, teslim veya diğer işlemlerin yoğun olması nedeniyle aynı tarihte birden fazla personele ihtiyaç duyulabilmektedir.

Haciz Sırası Planlayıcı ile herhangi bir iş günü seçilerek ana haciz görevlisinin yanında ikinci, üçüncü veya daha fazla personel görevlendirilebilir.

Ek görevlendirilen personele ayrıca görev açıklaması verilebilir.

Örneğin:

Kod Seç Genişlet

Hakan Y. / İcra Memuru / Kıymet Takdiri

Yusuf K. / Teslimler

Ayşe B. / Kıymet Takdiri



Bu kişiler hazırlanan aylık haciz çizelgesinde aynı tarih altında gösterilir.



"Kendi Sırasında da Çıksın" Seçeneği

Ek görevlendirilen personelin normal haciz sırasının nasıl değerlendirileceği uygulama üzerinden belirlenebilmektedir.

Ek görevlendirme sırasında:

☑ Kendi sırasında da çıksın

seçeneği bulunmaktadır.

Seçenek işaretlenirse:

Ek görev yapan personelin normal haciz sırası etkilenmez. Personel kendi sırası geldiğinde ayrıca hacze çıkar.

Seçenek işaretlenmezse:

Ek görevlendirme, personelin içinde bulunulan turdaki haciz sırası olarak kabul edilir.

Bu durumda kişi aynı tur içerisinde normal sırası geldiğinde ikinci kez hacze çıkarılmaz.

Ancak personel sırası tamamen tamamlanıp yeniden başa döndüğünde kişi tekrar kendi normal sırasına dahil edilir.

Bu özellik aynı personelin kısa süre içerisinde üst üste hacze çıkmasını önlemek amacıyla geliştirilmiştir.



Kaydedilen Aylar Ayrı Ayrı Saklanabiliyor

Hazırlanan aylık haciz sıraları ayrı ayrı kaydedilebilir.

Örneğin:

• Eylül 2026
• Ekim 2026
• Kasım 2026
• Aralık 2026

Kaydedilen aylar kronolojik olarak listelenmektedir.

Daha önce hazırlanmış bir aya tekrar ulaşılabilir.

İhtiyaç kalmayan bir aylık kayıt ise Sil seçeneği kullanılarak kaldırılabilir.

Sonraki ay hazırlanırken bir önceki ayın sıra bilgisi dikkate alınır.



Personel ve Ay Bilgileri JS Dosyasında Saklanıyor

Uygulamanın çalışması için ayrıca SQL veya benzeri bir veritabanı kurulmasına gerek bulunmamaktadır.

Personel kayıtları, izinler, ek görevlendirmeler ve hazırlanan aylık haciz sıraları aynı klasörde bulunan haciz_data.js dosyasında saklanabilmektedir.

Temel olarak;

• Haciz Sırası Planlayıcı.html
• haciz_data.js

dosyalarının aynı klasörde bulunması yeterlidir.

Uygulama Chrome veya Edge gibi güncel internet tarayıcılarında çalıştırılabilir.



Renkli Word Çıktısı Alınabiliyor

Oluşturulan haciz sırası yalnızca ekranda görüntülenmez.

Word (.doc) Aktar seçeneği kullanılarak aylık haciz programı Word formatında dışarı aktarılabilir.

Word çıktısında;

• Ay başlığı,
• Haciz sırası başlığı,
• Tarih,
• Personelin adı ve görevi,
• İzinli personel,
• Hafta sonu ayırıcıları,
• Resmî ve dinî tatiller

düzenli ve renkli bir tablo içerisinde gösterilmektedir.

Personel adı koyu olarak yazılır.

Örneğin:

Hakan Y. / İcra Memuru / Kıymet Takdiri

Hazırlanan belge Word üzerinden açılabilir, gerektiğinde düzenlenebilir ve doğrudan yazdırılabilir.

ÜCRETSİZ OLARAK KULLANILABİLİR

Haciz Sırası Planlayıcı belirli bir icra dairesine özel olarak sınırlandırılmamıştır.

Personel listesi değiştirilerek farklı icra dairelerinde ücretsiz olarak kullanılabilir.

Her icra dairesi;

• Kendi personelini ekleyebilir,
• Personel sırasını belirleyebilir,
• Personel izinlerini girebilir,
• Görev açıklamalarını değiştirebilir,
• Aynı güne birden fazla personel görevlendirebilir,
• Aylık haciz sırasını otomatik oluşturabilir,
• Kaydettiği ayları tekrar açabilir,
• Word çıktısı alabilir.

Uygulamanın amacı özellikle haciz sırasını hâlen Word veya Excel üzerinde manuel olarak hazırlayan icra dairelerinde işlemleri kolaylaştırmak ve her ay tekrarlanan hesaplama işlemlerini azaltmaktır.



Neden Böyle Bir Uygulama Hazırlandı?

Haciz sırası hazırlamak ilk bakışta basit görünse de uygulamada birçok unsurun birlikte değerlendirilmesi gerekmektedir.

Bunlardan bazıları:

• Personelin mevcut haciz sırası,
• Bir önceki ayın nerede sona erdiği,
• Personel izinleri,
• İzin dönüş tarihleri,
• Hafta sonları,
• Resmî ve dinî tatiller,
• Ek personel görevlendirmeleri,
• Aynı personelin aynı turda tekrar görevlendirilmemesi,
• Yeni tur başladığında normal personel sırasına geri dönülmesi.

Personel sayısı arttıkça bütün bu unsurların her ay manuel olarak takip edilmesi zorlaşabilmektedir.

Haciz Sırası Planlayıcı'nın temel amacı bu hesabı belirlenen kurallar çerçevesinde mümkün olduğunca otomatik hâle getirmektir.

ÜCRETSİZ İNDİR / KULLAN

Haciz sırasını manuel hazırlamak yerine uygulamayı kendi icra dairenizin personel yapısına göre düzenleyerek ücretsiz kullanabilirsiniz.

Haciz Sırası Planlayıcı – Ücretsiz Ekte Yer Almaktadır

Meslektaşlarımızın Görüş ve Önerileri

Uygulamanın farklı icra dairelerinde kullanılmasıyla ortaya çıkabilecek ihtiyaçlar doğrultusunda geliştirilmesi mümkündür.

Uygulamayı kullanan meslektaşlarımız;

• Karşılaştıkları sorunları,
• Eklenmesini istedikleri özellikleri,
• Farklı haciz sırası uygulamalarını,
• Görevlendirme konusunda kullandıkları yöntemleri

konu altında paylaşabilirler.

Bu şekilde uygulamanın farklı icra dairelerinin ihtiyaçlarına daha uygun hâle getirilmesi amaçlanmaktadır.

www.forumadalet.net

İcra ve İflas Hukuku • Uygulama • Bilgi • Paylaşım